Mistä saisin hyvän avainkuittausmallipohjan?

Eniten kysytty dokumentti on ehdottomasti hyvä avainkuittausmallipohja. Tälläkin viikolla olen jo saanut muutaman kyselyn mistä sellaisen saisi. Lähetä minulle viesti, niin minä lähetän sinulle mielelläni avainkuittausmallipohjan »

Hyvä, että avaintenkäsittelijät tiedostavat, että pelkkä “harakanvarvaskuittaus” ei riitä. Hyvä avainhaltija kirjaa luovutustapahtumasta ylös paljon muitakin tärkeitä asioita kuin vastaanottajan nimikirjoituksen.

Avainluovutustapahtumassa kannattaa kirjata mm;

• Luovuttajan ja vastaanottajan tarkat tiedot
• Avaimen /avaimien tarkka yksilöinti
• Millaisiin käyttöehtoisin ja vahingonkorvausvaatimuksiin vastaanottoja sitoutetaan jos avain katoaa
• Milloin avaimen laina-aika päättyy
• Mistä syytä tai kenen luvalla avain on luovutettu

Hyvä mallipohja löytyy Esim. KeyConin ja Kiinteistöalan kustannuksen tuottamasta Avainturvallisuus-verkkokurssi materiaalista.
Tästä pääset tutustumaan kurssiin »

Käytitpä sitten sähköistä tai perinteistä kuittaustapaa, samat asiat on tärkeä kirjata ylös. Vaikka malli onkin ”perinteinen paperikuittaus” samat ohjeet on hyvä muistaa järjestelmäkirjauksissa.

Tarvittaessa voin myös lähettää sinulle kyseisen mallin. Ota yhteyttä, niin saat mallipohjan paluupostissa.