Muutamalla, melko yksinkertaisella asialla saat avainhallinnan kuntoon. Ensimmäinen ja viimeinen on niistä tärkein ja kaikki siinä välillä on vain työtä ja siihen löytyy tarvittaessa ammattilainen avuksi.
Avainhallinta kuntoon TOP 10
- Arvosta. astaatko avainhallinnasta mutta se ei oikeastaan kiinnosta sinua, eikä asia ei ole sinulle arvokas? Älä turhaan tuhlaa aikaasi tähän sen enempää. Et saa avainhallintaa kuntoon jos et ise arvosta sitä.
- Tunnista eri osa-alueet ja pilko toiminnot mitkä avainhallintaan liittyy.
- Edellytä kuria ja sitoutuneisuutta. Kun luot pelisääntöjä ja ohjeita, edellytä että niiden mukaan toimii kaikki. Myös johtaja sekä alihankkija ja myös poikkeustilanteissa.
- Selvitä roolisi GDPR:n osalta oletko henkilörekisterin osalta käsittelijä vai rekisterinpitäjä ja toteuta sen mukaiset velvoitteet.
- Pohjusta järjestelmän perusteet kuntoon. Hallinoitavan järjestelmän avaukset ja avainmäärät on suorassa suhteessa sen hallittavuuteen.
- Mahdollista tekijöille onnistuminen oikeilla työvälinevalinnoilla ja järkevillä prosesseilla.
- Säilytys ja kuljetus
- Työvälineet ja järjestelmä
- Toimintaohjeet
- Kirjaustapa
- Siivoa ja inventoi fyysiset varastot ja tietosisältö.
- Sitouta avaimen vastaanottaja asianmukaisin velvoittein.
- Auditoi oma toiminta ja palveluntuottaja, sekä mahdollista kehitys.
- Toimi itse esimerkillisesti kaikissa niissä rooleissa joissa vaikutat avainhallintaan.