Yleisimmät puutteet avainhallintaa tuottavissa organisaatioissa

Havaintojeni mukaan yleisimmät puutteet avainhallintaa tuottavissa organisaatioissa (isännöintitoimisto, lukkoliike, huoltoyhtiö, vartiointiliike, kunnan kiinteistötoimi jne.)on

1. Arvostuksen puute

•  Avainhallintaa ei arvosteta, ei oteta tosissaan eikä haluta panostaa.
•  Syytetään järjestelmiä kun ongelma on tekemisessä.

2. Vastuunrajaus

•  Yritykset ja henkilöt eivät tiedosta vastuutaan ja toimitapojensa vaikutusta.
• Osaamisen, koulutuksen, perehdytyksen puute.
• Työvälineiden, toimitilojen ja kaluston puutteet.
• Prosessia ei ole avattu, eikä sitä tuoteta systemaattisesti, tehtävää ei ole ns. pureskeltu. On vain ajauduttu toimimaan tietyllä tavalla, joka ei tue turvallisuutta eikä investoinnin elinkaarta.

3. Ajankäyttö

• Tarkalle, täsmälliselle ja turvalliselle työlle ei anneta aikaa – nopeus ei ole hyve!
• Avaimen käsittelyn arvo vrt. pankkitapahtuma.

4. Asiakas- ja henkilötietojen huolimaton käsittely

• Passit, ajokortit, vuokrasopimukset, maksusitoumukset, lähetteet, kohdetiedot, avaimet, maksutiedot jne. käsitellään ja säilytetään miten sattuu

5. Huolimaton tai hoitamaton IT-turvallisuus

Onko sinun avainhallinta kunnossa? KeyCon auttaa. www.keycon.fi