Turvallisuus on avainasia
Seminaarin ohjelmassa monen muun ajankohtaisen aiheen lisäksi mm.
Podcastissä turvallisuusasiantuntija Mirva Viljakainen kertoo mm. mitä avainhallinnassa tapahtuu ja mitkä asiat vaikuttavat avainhallintaan sekä mitä kaikkea avainturvallisuus pitää sisällään ja mitä tulee huomioida mm. automatisoinnin myötä.
Ammattimaisen avainpalvelun ABC -kirjan (Kiinteistömedia Oy) julkistustilaisuus järjestettiin torstaina 20.8. Sofia Bistrossa Helsingissä. Kiinteistömedia Oy:n ja Keyconin järjestämään miniseminaariin saapui viitisenkymmentä kutsuttua kiinteistö- ja turvallisuusalan asiantuntijaa kuulemaan avainturvallisuuden uusista tuulista.
Tilaisuudessa kuultiin asiantuntijapuheenvuorot Mirva Viljakaiselta (KeyCon), Mats Fagerströmiltä (Helen-konserni), Kari Niemeltä (Premico Kodit) ja Aku Pänkäläiseltä (Finanssiala ry). Myös Kiinteistömedia Oy:n Maria Kangasluoma oli mukana kertomassa Ammattimaisen avainpalvelun ABC -oppaasta.
Tilaisuudessa kuultujen asiantuntijoiden sanoma kiteytyi muutamaan perusasiaan:
Taloyhtiön asentama sähkölukkojärjestelmä on apulaistietosuojavaltuutetun näkemyksen mukaan luvaton, sillä gdpr:n vaatimuksia ei noudateta.
Sähkölukkojärjestelmä tallentaa muun muassa ulko-ovien ovenavaustietoja, mutta asunto-osakeyhtiön arvion mukaan kyseessä ei ole henkilörekisteri. Taloyhtiö katsoi, ettei sähköavainten käyttäjiä voida suoraan yhdistää rekisteröityyn henkilöön.
Taloyhtiön selvityksen mukaan se ei saa lukkorungosta lainkaan tietoja, vaan avaustietoja lukee ainoastaan järjestelmästä vastaava lukkoliike – ja sekin vain poliisin pyynnöstä.
Apulaistietosuojavaltuutetun mielestä sähköavainten käyttäjät ovat tunnistettavissa, kun avaimet yksilöintitiedot yhdistetään tiettyyn asuntoon. Etenkin yksin asuvien kohdalla ovenavaustiedot on siis helppo liittää lähes varmuudella yksittäiseen henkilöön. Näin ollen kyseessä olisi henkilörekisteri, joka vaatii yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamista.
Lehdistötiedote 5.8.20
Ammattimaisen avainpalvelun ABC -opas on tehokas ja tiivis kokonaisuus, joka soveltuu kaikille avain- ja tunnistehallinnan parissa työskenteleville henkilöille sekä oppimateriaaliksi ammatilliseen koulutukseen. Opas sisältää käytännön ohjeita ja mallinnuksia erilaisten avainten käsittelyyn, hallintaan ja säilytykseen.
Avaimia ja tunnisteita käytetään laajasti, ja niiden hallintaa voi käsitellä henkilöt, joilla ei ole tarvittavaa osaamista tai koulusta. Tämä mahdollistaa merkittävän turvallisuusriskin yrityksille, yhteisöille ja yksityisille henkilöille. Usein unohdetaan myös se, että avainhallintaan liittyy vahvasti lakien ja viranomaisten sekä tietosuojan huomioiminen.
Digiaikakautena turvallista kulkemista mahdollistavat perinteisten avainten lisäksi älypuhelimet, elektroniset tunnisteet ja biometriset tunnisteet: sormenjäljet, silmän iirikset, kasvot ja verisuonet, tagit sekä ihon alle asennetut sirut. Moderni avainhallinta on usein integroitu yritysten ja/tai yksityisten henkilöiden eri IT-järjestelmiin. Kyseessä on tärkeä turvalliseen kulkemiseen vaikuttava hallintakokonaisuus.
Ammattimaisen avainpalvelun ABC -opas avaa ja selkeyttää eri hallintaprosesseja, joilla voidaan varmistaa turvallinen kulkeminen, olivat sitten kyseessä perinteiset mekaaniset avaimet tai modernit etähallittavissa ja ohjelmoitavissa olevat avaimet.
Oppaan on kirjoittanut arvostettu turvallisuusasiantuntija Mirva Viljakainen KeyCon:ista. Viljakainen on toiminut yli 25 vuotta turvallisuus- ja kiinteistöalan tehtävissä niin asennuksen, myynnin, palvelukehityksen kuin konsultoinninkin parissa. Viljakaisen avaimenhallinnan koulutuksia ja palveluita ovat hyödyntäneet mm. turvatekniikka-ala, kiinteistöala, kunnat, kaupungit sekä valtion eri laitokset.
- Avainpalvelun ammattilaisten, kiinteistönomistajien ja isännöitsijöiden olisi hyvä jo ennalta varmistaa, että avainten käsittely, hallinta ja säilytys on järjestetty oikein, ennen kuin mitään odottamatonta pääsee tapahtumaan. Menestyksellinen avaintenhallinta on lopulta pitkälle ihmisten ohjaamista ja asioiden organisoimista. Opas on tehokas ja tiivistävä kokonaisuus kaikille ammattilaisille, jotka haluavat päivittää osaamistaan tai perehtyä uuteen rooliinsa, toteaa Mirva Viljakainen.
Oppaan on kustantanut Kiinteistömedia Oy
Lisätiedot,:
KeyCon
Avainturvallisuuden konsultointia ja koulutusta
Mirva Viljakainen, +358 50 344 9274, mirva.viljakainen@keycon.fi
Turvallisuus on avainasia - www.keycon.fi